Проект внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в компании ЗАО «Федеральная розничная сеть «Ультра» (сеть салонов «УльтраСтар»)
Проект внедрения программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в компании ЗАО «Федеральная розничная сеть «Ультра» (сеть салонов «УльтраСтар»)
С 1994 по 2006 год Федеральная розничная сеть «Ультра» (УльтраСтар) — один из лидеров рынка средств связи, а также компьютеров, ноутбуков и аксессуаров на Северо-Западе РФ. В этот период компания являлась дистрибьютором известных брендов в области мобильной связи и входила в «пятерку» российских лидеров по объему продаж мобильных телефонов. Федеральная розничная сеть «Ультра» включала 235 салонов на территории Российской Федерации. С 2006 года — основные стратегические направления компании — автомобильные системы охраны и системы безопасности недвижимости.
Общая численность компании (включая филиалы): 1500 чел.
Перед системой автоматизации расчета заработной платы и регламентированного кадрового учета компании были поставлены сложные задачи, обусловленные:
— большим количеством сотрудников;
— наличием значительного числа юридических лиц в группе компаний;
— необходимостью интеграции системы автоматизации зарплаты и кадрового учета в существующую систему, в частности, сопряжение с веб-сервером компании.
Для внедрения приобретенного ранее программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» была выбрана компания «УльтраСофт», ранее успешно решившая задачу консолидации данных бухгалтерского учета филиалов на основе программного продукта «1С: Предприятие 7.7» и программной компоненты «1С: Управление распределенными информационными базами».
В процессе внедрения:
— проведен цикл консультаций по использованию программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;
— обеспечена возможность выплат сотрудникам на различные лицевые счета, реализован двусторонний обмен данными с банковскими системами (в частности, Сбербанком);
— добавлена функциональность по публикации расчетных листков сотрудников в личных разделах на веб-сервере компании.
В результате проведения работ все поставленные задачи были решены.
Вариант работы (клиент-сервер); общее количество автоматизированных рабочих мест: 15; среднее количество подключений к базе в день: 15; количество справочников, видов документов, регистров, отчетов: модифицировано 5; количество вводимых документов в день: более 100; среднее число строк в одном документе: 30; объем информационной базы (Мб) на момент описания: 660 Мбайт, параметры оборудования и сети: Ethernet 100/1000 Мбит, Cisco.
В марте 2008 года установленный программный продукт был внедрен в промышленную эксплуатацию, а задействованный персонал прошёл индивидуальное обучение на рабочем месте. В настоящий момент внедренное решение поддерживается в актуальном состоянии посредством регулярной подписки на ИТС.
