Отчет о внедрении программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ООО «Интеркрос СП»
Компания «Интеркрос СП» является крупнейшим дистрибьютором продукции ОАО «Вимм-Билль-Данн» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Помимо продукции под маркой «Вимм-Билль-Данн», компания «Интеркрос СП» поставляет продукты питания других ведущих российских производителей. Среди клиентов и партнёров компании — как крупнейшие торговые сети, так и множество магазинов «у дома». Общая численность компании (включая филиалы): 300 человек.
Система оплаты труда на предприятии характеризуется большим количеством и высокой сложностью схем мотивации персонала, а также наличием сменных графиков работы, совместительства, учётом неявок, переработок и командировок, многообразием способов выплаты (в том числе и через разные банки).
В связи с увеличивающимся объемом работ в феврале 2007 года было принято решение внедрить на предприятии программное решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8». В качестве партнера по внедрению программного продукта была выбрана компания «УльтраСофт», ранее уже поставлявшая и внедрявшая у нас программные решения на основе «1С: Предприятие» предыдущих версий.
Задача по внедрению программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в компании «Интеркрос СП» включала в себя следующие аспекты:
— Автоматизация службы по найму (поиск, переписка, анкетирование);
— Ведение трудовых договоров (в том числе различных вариантов для персонала разного уровня);
— Анализ кадрового состава (в том числе, учёт квалификаций);
— Кадровый учет и расчёт регламентированной заработной платы;
— Расчёт вознаграждений по сложной схеме мотивации (в частности, по объёмам и номенклатуре продаж для менеджеров, по количеству смен для диспетчеров);
— Анализ расходов на оплату труда в управленческом учёте (управленческий срез по предприятию).
В рамках внедрения было проведено обучение пользователей (с нулевого уровня) в количестве 3 человек, а также налажен обмен данными с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8».
В марте 2007 года установленный программный продукт был внедрен в промышленную эксплуатацию, а задействованный персонал прошёл индивидуальное обучение на рабочем месте. В настоящий момент внедренное решение поддерживается в актуальном состоянии посредством регулярной подписки на ИТС ТЕХНО и разовых работ специалистов компании «УльтраСофт».
Вариант работы: клиент-сервер; общее количество автоматизированных рабочих мест: 3; среднее количество подключений к базе в день: 3; количество вводимых документов в день: 10; среднее число строк в одном документе: 200; объем информационной базы (Мб) на момент описания: 1Гб, параметры оборудования и сети: Сеть 1000\100Мбит (проводная и Wi-Fi), Сервер Intel Xeon 2.4Ггц
Оценка внедренной системы:
— Соответствие потребностям организации — 5 баллов
— Удобство работы с программой — 5 балла
— Качество работы партнера «1С» — 5 баллов
— Рекомендация коллегам для использования данного программного продукта при автоматизации деятельности своих предприятий — «Да».
Отмечаю профессиональную работу коллектива компании «УльтраСофт» на всех этапах выполнения работ по внедрению обмена данными и выражаю особую благодарность руководителю группы внедрения, генеральному директору компании «Ультрасофт» Самофалову Денису Анатольевичу. Внедренный нашими общими усилиями программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» является оптимальным и эффективным инструментом для выполнения поставленных задач сотрудниками нашей компании.
28 января 2013 года
Генеральный директор ООО «Интеркрос СП»
Гулый А.А.
