Отчет о внедрении системы учета на базе "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "СПб Юнит"
Компания «СПб Юнит» является официальным представителем нескольких ведущих американских торговых марок одежды и обуви в Санкт-Петербурге. В планах компании открытие сети магазинов качественной одежды и обуви среднего ценового диапазона в Северо-Западном регионе РФ.
В связи с планируемым открытием флагманского магазина сети в Санкт-Петербурге возникла необходимость внедрения автоматизированной системы управления и учета в торговом зале, включающей также обеспечение рабочего места продавца-кассира необходимым торговым оборудованием.
Выбор компании «УльтраСофт» в качестве партнера для поставки и внедрения требуемого программного обеспечения, а также оказания услуг по его дальнейшему сопровождению был обусловлен наличием у нее опыта в этой области, а также успешной совместной работой в других проектах.
В результате проведенных работ для внедрения системы учета было выбрано решение «1С: Розница 8», на базе которой была полностью автоматизирована розничная торговля во флагманском магазине образующейся сети. Данный опыт внедрения программного продукта в дальнейшем будет полезен для тиражирования в другие, вновь открываемые точки продаж.
Автоматизированы следующие функции:
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля.
Выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного торгового оборудования
• Интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятия»
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
В настоящий момент осуществляется сопровождение:
• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методическим материалам на сайте поддержки пользователей)
• Оформлено льготное сопровождение 1С: ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С: Предприятия версии ПРОФ)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Общая численность сотрудников компании: 5 (пять) человек.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1 (одно).
10 ноября 2012 г. система была внедрена в промышленную эксплуатацию, а задействованный персонал магазина прошёл индивидуальное обучение на рабочем месте. В настоящий момент внедренное решение поддерживается в актуальном состоянии посредством оформленной льготной подписки на ИТС, а также разовыми работами по сопровождению со стороны компании «УльтраСофт». Прорабатываются возможности для дальнейшего тиражирования данного решения на другие магазины сети.
Оценка внедренной системы:
— Соответствие потребностям организации — 5 баллов
— Удобство работы с программой — 4 балла
— Качество работы партнера «1С» — 5 баллов
— Рекомендация коллегам для использования данного программного продукта при автоматизации деятельности своих предприятий — «Да».
Отмечаю профессиональную работу коллектива компании «УльтраСофт» на всех этапах выполнения работ по автоматизации нашего предприятия и выражаю особую благодарность руководителю работ, генеральному директору компании Самофалову Денису Анатольевичу. Созданная нашими общими усилиями система автоматизации является оптимальным масштабируемым инструментом в управлении деятельностью розничного магазина одежды и обуви, на базе которой возможно проводить дальнейшее развертывание планируемой нами розничной сети.
13 декабря 2012
Генеральный директор ООО «СПб Юнит»
Соловьева Л.В.
